Krutý výpočet ziskovosti zájezdu

16

Koncertní turné jsou stroje na tisk peněz, pokud je dostatek fanoušků ochotných zaplatit. Vezměte si Miley Cyrus v letech 2007 a 2008. Její první turné „Best of Both Worlds“ vyneslo 45,3 milionu dolarů. Pódium bylo připraveno pro její přechod z televizní hvězdy na hudebníka a potřeba byla okamžitá. Fanoušci jejího seriálu „Hannah Montana“ spěchali koupit lístky. Vyprodaly se během několika minut. Byl to dokonalý stav náctileté adorace a hladu po živých vystoupeních.

Podívejme se na šampiona zisku. The Rolling Stones. Mick Jagger a kapela vystupují na pódiu už desítky let, ale turné A Bigger Bang překonalo všechny rekordy. V letech 2005 až 2007 vynesla závratných 558 milionů dolarů. Nejedná se o překlep.

Ale realita je taková. Cyrus a Jagger nepřežijí jen z prodeje vstupenek. Toto turné se konalo na počest vydání jejich nového alba. Miley měla album s názvem Hannah Montana 2: Introducing Miley Cyrus. The Stones měli “A Bigger Bang”. Skutečný přivýdělek pochází z následného uvádění koncertních filmů. Disneyho 3D verze Mileyina turné vydělala více než 65,3 milionů dolarů, než se vůbec dostala na kabelové obrazovky. Dokument Martina Scorseseho Shine a Light vydělal 5,3 milionu dolarů.

Co se stane, když se náhle stanete senzací nebo rockovou legendou? Jak náročné je zorganizovat zájezd? stojí to za to? Tento proces zahrnuje podrobné plánování, jednání s promotéry a najímání zaměstnanců. Podívejme se blíže na první krok.

Prvotní plánování koncertního turné

Přemýšlíte o výletu? Než si zarezervujete své první místo, na chvíli se zastavte. Turné není jen o zpívání písniček. Je to logistická noční můra, která vyžaduje hodně přípravy. Než se vůbec podíváte na data, musíte pevně říci ano.

Abyste tohoto cíle dosáhli, musíte být k sobě naprosto upřímní. Nejprve si položte těžké otázky.

Máte opravdu dostatek materiálu? Dokážete hrát každý večer stejné písničky, aniž byste se unavili? Máte důvod vyrazit právě teď na cestu, jako je vydání nového alba? Máte věci na prodej? Kupují si fanoušci skutečně vstupenky, nebo o tom jen mluví?

“Není neobvyklé, že koncertující kapely mají omezenou ziskovost.”

A pak je tu dynamika uvnitř skupiny. Můžete žít v dodávce se svými nejlepšími přáteli? jaký je tvůj cíl? Podpora? Peníze? Pokud honíte velkou kontrolu, možná budete chtít přehodnotit svou strategii.

Buďme upřímní. Pokud nejste Miley Cyrus nebo Rolling Stones, jen prodejem vstupenek moc peněz nevyděláte. Podíl míst konání, platy promotérů, prodejců vstupenek a personálu, pronájem vybavení, náklady na benzín a hotely pohltí většinu příjmů. Přidejte k tomu klesající prodej CD a přechod na streamování a váš bankovní účet může být tenčí, než jste čekali.

Historie to potvrzuje. Gerald Casale z Devo připomněl, že během turné Freedom of Choice v roce 1980 (které vydělalo 2 miliony dolarů) si každý člen odnesl domů pouze 12 000 dolarů. Jednoduše proto, že prodej triček podporuje jejich příjem. V roce 2004 jeli znovu na turné, ale poučení zůstalo stejné: turné je o propagaci, ne o okamžitém zbohatnutí.

Plánování před turné

Když se rozhodnete vyrazit na cestu, je čas tvrdě pracovat. To je obvykle odpovědností manažera. Než to řeknete ostatním, musíte mít plán.

Začněme základy.

  • Kde? Jaké město a místo? Jaká je přibližná trasa?
  • Co? Jaké vybavení si mám vzít s sebou? Co je potřeba lokálně?
  • Kdo? Kolik lidí máte? Jaké dovednosti potřebují?
  • Kolik? Jaký je rozpočet na platy, vybavení a dopravu?
  • Jak dlouho? Jaká jsou omezení počtu představení a trvání turné?

Musíte pochopit své potřeby a požadavky scény. Potřebujete speciální světla? Zvukař? To nejsou dohady. To je logistika.

Práce s promotéry koncertů

Máte plán. Nyní potřebujete představení.

Zde budete potřebovat pomoc. Pokud máte hudebního agenta, je to skvělé. Pokud ne, potřebujete to. V konečném důsledku však vy nebo váš manažer musíte pracovat prostřednictvím promotéra koncertu (nebo promotéra turné). Přehlídku si organizují sami.

Organizátor je zodpovědný za místní logistiku, marketing a smlouvy s místy. Spojují vás s vaším publikem.

Poznejte své limity, než jich dosáhnete. Znát cenu. A vědět, co jste ochotni udělat pro kompromis.

Podnikání je těžké. Zisk je extrémně malý. Ale pokud jste ochotni pracovat, čeká vás cesta.

Nejvýdělečnější koncertní turné roku 2007

Sledování průmyslových gigantů může pomoci nastavit očekávání. V roce 2007 dominovali žebříčku nejlepších scén veteráni. Pouze Josh Grobin a Rascal Flatts začali koncertovat po roce 2000. Průměrná cena vstupenky na 100 nejlepších zájezdů byla 61 USD, což je o 8 % více než o rok dříve 57 USD.

Nejlepší hráči letošního roku:

  • Policie: 133,2 milionů dolarů
  • Kenny Chesney: 71,1 milionu dolarů
  • Justin Timberlake: 70,6 milionů dolarů
  • Celine Dion: 65,3 milionů dolarů
  • Van Halen: 56,7 milionů dolarů
  • Tim McGraw a Faith Hill: 52,3 milionů dolarů
  • Rod Stewart: 49 milionů dolarů
  • Genesis: 47,6 milionů dolarů
  • Josh Grobin: 43 milionů dolarů
  • Rascal Flatts: 41,5 milionu dolarů

Tato čísla jsou působivá. Pro většinu kapel je ale realita bližší modelu Devo než Police. Postupujte prosím opatrně.

Zapomněl jsem si zarezervovat termín pro sebe. Nemůžu jít daleko. Místo není jen o předání klíče cizí osobě. Spolupracují s promotéry. Někdy je dokonce vlastní. K tomu je třeba uzavřít smlouvu s promotérem.

Promotéři se jen tak neobjeví. Oni organizují. Zajistit ziskovost. To znamená pokrok. Inzerce. Financování. Zodpovídají za fungování arény, klubu, místa konání, festivalu. Najdou talent, umístění, personál na místě. Poté jej dali k prodeji [zdroj: Berklee College of Music and Full Sail].

Přední společnosti a 360 obchodů

Live Nation a AEG Live dominují národní scéně. Nejde jen o propagaci pořadu; podepisují smlouvy s umělci. Podívejte se na 360 nabídky podepsané Madonnou, Nickelback, Shakirou a Jay-Z. Není to jen pro turistiku. Pokrývá téměř všechny oblasti: hudbu, koncerty, merchandise, vysílací práva.

Na tyto smlouvy se nespoléhejte.

Tyto společnosti hledají slavné hvězdy. Hodnota je uchovávána po dobu 10 let. Bylo příliš riskantní pracovat s novou kapelou. Ekonomicky je to pravda.

Hledáme regionální promotéry

Jak tedy můžete vystupovat? Můj manažer nebo váš hudební agent se setká s místními promotéry. Tady to všechno začíná. Můžete je najít takto:

  • Používejte internet. Ústní podání dělá rozdíl. Začněte tímto.
  • Podívejte se na nabídku odvětví. Billboard a Pollstar jsou klíčové. Pollstar prodává seznam bookerů a míst.
  • Kontaktujte místo konání. Zeptejte se někoho, kdo pracuje na místě, kde chcete vystupovat.

Jakmile se rozhodneme pro jméno, náš zástupce vás bude kontaktovat. Navrhněte žánr, předchozí zkušenosti, své hudební CD.

“Standardní smlouva je smlouva o výkonu americké federace hudebníků (AFM).”

Noční život: kde se odehrávají skutečné bitvy

Pokud sponzor souhlasí, dohoda je uzavřena. Standardní smlouva – Smlouva o provedení AFM. Je to velmi krátké. Platba, rozdělení zisku, datum, místo.

Ale co jezdci? Podrobnosti zde. Mělo to asi 10 stran. Postarají se o každý detail.

  • Poplatky pořadatele.
  • Zásady vstupenek. Zahrnuje vstup zdarma.
  • Požadavky na jméno. Udělejte si reklamu.
  • Porucha zařízení. Pronajmout a nabídnout.
  • Najme si místní tým.
  • Šatna. Bezpečnost. Jídlo. Výlety.
  • Zásady zrušení.

Cena není jediným faktorem. Potřebujete také rozvrh.

Vytvoření logické cesty

Jednání o cenách a sdílení příjmů jsou stále v rané fázi. Skutečný boj začíná kontrolou denního plánu promotéra. Je potřeba to pečlivě zkontrolovat.

Nespokojte se s trasou z noční můry s protínajícími se a překrývajícími se body. Místa výkonu by měla sledovat geograficky logickou cestu. Skočit z jednoho pobřeží na druhé za týden není prohlídka. Budete unavení, než budete moci vydat zvuk.

Nechte si dostatek času na cestování. Vznikají dopravní zácpy. Pro testování zvuku nezáleží na počasí. Pokud nebudete počítat se zpožděním, bude čas na zkoušku ztracený. Máte volné dny? To je nesmlouvavé. Po několika náročných dnech cestování a vystupování potřebujete vyrovnávací paměť pro obnovu. Bez nich bude výlet zničený.

Skryté cestovní potřeby

Provedení setu je jen polovina práce. Promotéři a vydavatelství chtějí, abyste byli značkou, nejen hudebníkem.

Místní propagace. Rozhovor pro média. Setkání s fanoušky. Autogramiády. Tyto požadavky zabírají omezenou dobu odpočinku.

Dá se očekávat flexibilita. Začátek cesty může být pevný, ale konec je pohyblivý. Pokud jsou tržby v jednom městě nízké, může být koncert zrušen a nahrazen vystoupením v jiném místě. Vysoké prodeje? Cestování se může prodloužit. Můžete klást požadavky, ale nezapomeňte, že promotéři se snaží vydělat peníze. Chtějí, abyste pracovali, ne relaxovali.

“Nemůžeš vždy dostat to, co chceš.”

Kolísání trhu a změny publika

Oblast průmyslu se radikálně změnila. Jen v roce 2008 klesl prodej CD o 25 % oproti úrovním z roku 2000. Vydavatelé, popové hvězdy a neznámé kapely začaly koncertovat, aby přežili.

Ekonomické větry jsou však silné. Rostoucí ceny plynu vyvíjejí tlak na skupiny, které již jezdí v dodávkách s nízkým nájezdem nabitých vybavením. Fanoušci s omezeným rozpočtem nejsou ochotni zaplatit více než 75 dolarů za vstupenku na slavného umělce.

Kromě ekonomických faktorů se mění i demografie návštěvníků koncertů.

  • Legacy dominuje. V letech 2006 a 2007 byli The Rolling Stones a další starší hvězdy na prvním místě seznamu nejvýdělečnějších turné. Z 20 nejlepších jsou pouze Justin Timberlake a Christina Aguilera mladší 30 let.
  • Seniorové hvězdy mají věrné publikum. Jejich fanoušci vyrostli na 40 nejprodávanějších rádiích a albech, což zajistilo přeplněné domy.
  • Mladí fanoušci jsou roztříštění. Dnešní fanoušci získávají hudbu ze svých telefonů, sociálních médií, iTunes a Limewire. Tradiční rádio je pro ně z velké části irelevantní.

Toto odcizení zvyšuje riziko. Nesoutěžíte jen o vstupenky; soutěžíte o pozornost v roztříštěném mediálním prostředí.

Sestavte tým podpory

Jakmile si uděláte rozvrh a podepíšete smlouvu, jste připraveni vyrazit. No, skoro.

Nemůžeš to udělat sám. Vyžaduje se vedoucí výroby a specializovaní zaměstnanci. Tito lidé jsou zodpovědní za logistiku, přepravu těžkého vybavení a technické nastavení na cestách. Bez nich se turné zastaví.

Najměte si zaměstnance na své koncertní turné

Místní zaměstnanci mohou být uvedeni ve vaší smlouvě, ale spoléhat se pouze na ně je riskantní. Potřebujete svůj vlastní tým, který bude vaši skupinu doprovázet během celého turné. Tito „soudruzi ve zbrani“ znají vaše vybavení a průběh show. Právě oni zajišťují hladký průběh koncertu, když nevyhnutelně nastanou problémy.

Důležité role ve skupině cestovních kanceláří

Pro úspěšnou prohlídku potřebujete určité specialisty, kteří zajistí hladký chod všech procesů. Důležité úkoly, které je třeba zahrnout do seznamu:

  • Manažer logistiky nebo Road Manager : Tato osoba je odpovědná za logistiku. Postará se o vaše výlety, zaplatí účty a vyřeší případné problémy. Je to lepidlo, které drží naše každodenní činnosti pohromadě.
  • Manažer výroby : Dohlíží na technický personál a koordinuje práci s místními specialisty na místě. Jeho hlavní úlohou je řídit pohyb zařízení mezi stanovišti, včetně instalace a demontáže.
  • First Man : Tato osoba dorazí na každé místo dříve, než dorazí skupina. Majitelům zájezdů poskytuje klid tím, že zajišťuje, aby byla všechna opatření v pořádku.
  • Stage Manager : Řídí tok účinkujících a zaměstnanců na pódiu i mimo něj. Poskytuje také světelné příkazy a poskytuje vizuálně hladké přechody mezi místnostmi.
  • Sound Engineer (Front of House Engineer) : Jeho úkolem je ovládat pult zvukaře v hledišti. Mísí zvuk, který publikum slyší při živém vystoupení.
  • Monitor Sound Engineer : Tato role je „uši“ skupiny. Používá monitorové konzole a ovládá to, co hudebníci slyší, prostřednictvím pódiových monitorů (monitorových reproduktorů) a in-ear monitorů.
  • Sound Crew : Tým vedený zvukovým designérem a zvukovým řídícím technikem instaluje, demontuje a udržuje audio zařízení.
  • Operátor osvětlovací konzoly : Obsluhuje osvětlovací konzolu a dohlíží na osvětlovací personál.
  • Osvětlovací personál : Tito technici instalují, udržují a demontují osvětlovací zařízení. Mohou také ovládat speciální efekty, jako jsou mlhové stroje a výtahy.
  • Zaměstnanci v zákulisí : Spravuje nástroje a vybavení účinkujících a zajišťuje, aby bylo vše připraveno na show.

“Lidé na silnici jsou neocenitelní, protože znají kapelu, show a vybavení lépe než kdokoli jiný.”

Na co se zaměřit při najímání

Najímání správných lidí je stejně důležité jako obsazení správných pozic. Při sestavování týmu hledejte určité kvality:

Za prvé, musíte být flexibilní a přizpůsobiví. Během koncertu mohou nastat problémy. Hledáme člověka, který umí řešit situace v klidu a rychle.

Za druhé, musí to být týmoví hráči. Tření na silnici může podkopat morálku. Najděte někoho, kdo dobře vychází se skupinou a ostatními manažery.

Za třetí, musí to být profesionálové ve své práci. Pro efektivní využití v neznámém prostředí je nutné zařízení znát.

Nakonec to chce obětavost. Kempování je nepohodlné. Potřebujete někoho, kdo bude kapele dostatečně oddaný, aby zůstal na turné až do úplného konce.

Poradce pro dlouhověkost v oboru

Pokud se chcete prosadit v koncertním světě, poslouchejte, co říkají zasvěcenci z oboru o udržení vaší kariéry.

Jedna z velkých chyb, které kapely dělají, je, že hrají příliš mnoho stejných klubů. Pokud nezměníte místo, prodej vstupenek začne klesat.

Další důležitou věcí je pochopit rozdíl mezi nahráváním a hraním naživo. Dopřejte svému publiku nezapomenutelné představení. Živé vystoupení je víc než jen hraní; je to zážitek.

Musíte si také udělat čas na to, abyste se znovu objevili. Podívejte se na Madonnu a The Rolling Stones. Pořad neustále aktualizují, aby se k němu diváci rok co rok vraceli.

Nakonec prozkoumejte všechny možné zdroje příjmů. Příjmy ze zájezdů jsou více než jen příjmy z pokladen. Přidejte do svého portfolia merch kapely, fankluby, licence na televizní pořady a videohry.

Více informací o koncertních turné naleznete na odkazech na další stránce.

Skutečný svět v zákulisí Encore

Je snadné zapomenout, že všechny ty třpytky a ohňostroje jsou jen povrch. Za ní se skrývá labyrint logistiky, právních sporů a hrubé síly. Není to jen o hraní not. Jde o přesun celého města lidí a vybavení přes státní hranice, aniž byste přišli o rozum nebo peníze.

Pokud jste někdy přemýšleli, jak řídit hudební turné, odpověď spočívá v každodenních detailech. Vezměme si vybavení. Není to jen o nošení kytary. Stěhujeme velké ozvučení, světelnou techniku ​​a backline. Kapela může na pódiu vypadat bezstarostně, ale technický personál se zapotí, aby se ujistil, že kopák zasáhne správnou frekvenci v místě konání, které se datuje do roku 1952.

Kdo vlastně koncert zorganizoval?

Možná si myslíte, že kapely zvou pouze promotéry. Je to pěkný mýtus. Je to vlastně tanec vyjednávání. Agenti představují umělce. Promotéři hodnotí rizika. Sály poskytují jeviště. Toto je napínací trojúhelník.

“Přehlídka musí pokračovat, ale pouze v případě, že je podepsána smlouva a je jasně stanovena záloha.”

Podívejte se na polovinu roku 2000. Viděli jsme kapely jako Nickelback, jak uzavírají masivní smlouvy s Live Nation. Není to jen o prodeji alb. To zajišťuje, že infrastruktura cestovního ruchu může pojmout veřejnost arény. Kapely jako Devo na druhou stranu zaujaly pomalejší a rozvážnější přístup k turné po USA. Proč? Protože cestovní náklady raketově vzrostly a není prostor pro chyby.

Obchodní stránka slávy

Pojďme se bavit o penězích. Ve skutečnosti většina kapel žádnou nemá. Bon Jovi and the Spice Girls samozřejmě v polovině roku 2008 ovládli žebříčky turné. Vydělali jmění. Ale na každého z nich připadá stovka skupin, které spí v dodávkách a jedí sushi koupené na benzínkách.

Tento průmysl je tvrdý. Recese roku 2008 tvrdě zasáhla a cestu ještě ztížila. Skupiny musely šetřit. Výrobní rozpočty byly sníženy. Chcete-li pochopit, proč některé zájezdy selžou, zatímco jiné dominují, podívejte se na rovnováhu, nikoli na seznam.

A pak jsou tu superhvězdy. Miley Cyrus se jako Hannah Montana dostala na přední stránky novin. Nejen kvůli hudbě, ale také kvůli 3D koncertnímu speciálu na kanálu Starz. Svou značku rozšířila i mimo jeviště. Ale i ona čelila kritice. Přestože fanoušci nemohli navštěvovat koncerty, problémy se vstupenkami a vyšetřování prodejců se staly vážným problémem. Výsledkem byl chaotický sekundární trh, který frustroval všechny od personálu místa konání až po věrné fanoušky čekající ve frontě.

Kam se vydáte příště?

Infrastruktura je obrovská. American Federal Musicians Union brání dělníky. Pollstar sleduje hrubé a čisté prodeje každé vstupenky. Máte specializované manuály pro řízení produkce koncertních turné, které učí mladé producenty, jak dostat show na cestu, aniž by se rozpadli.

Toto je ekosystém. Křehký, drahý a vyčerpávající ekosystém.

Pokud vás zajímá technická stránka, zjistěte, jak funguje živé zvukové inženýrství. To je věda. Pokud máte zájem o kariérní cestu vedoucí k tour managementu, zvažte tituly v hudebním business managementu. Berklee College of Music má kurz věnovaný této velmi jemné dovednosti.

Ale nenechte se zmást hezkými obrázky. K tomu je ještě dlouhá cesta. Doba spánku je krátká. Sázky jsou vysoké. Když světla zhasnou, raději doufejte, že zvuková zkouška byla perfektní. Protože druhé dějství nebude.