Якщо бізнесу вже не вистачає таблиці Excel для звітності, значить, пора переходити на спеціальний сервіс. Одним з, мабуть, кращих на ринку є «1С», спеціалізоване технологічне програмне забезпечення, що об’єднує в собі сервіси для ведення бухгалтерського обліку. З цим ПЗ процес ведення фінансової статистики, оплати рахунків і виплати заробітної плати стає значно простішим.
Скористатися «1С» можливо двома способами: взявши програму в оренду в хмарі (https://ucloud.ua/service/1c-y-hmari/), або після придбання «коробкової» версії. Оренда платформи дещо вигідніша за покупку звичайної з п’ятьох причин:
- Є можливість взаємодіяти з сервісами з абсолютно будь-якого девайсу. Потужності знаходяться в хмарі, отже, співробітники підприємства можуть отримати доступ до даних з різних пристроїв.
- Ви самі визначаєте, у скількох робітників є доступ. «Коробкова» версія передбачає наступне: працювати з платформою буде лише один співробітник. При оренді сервісу такої проблеми немає — користуватися сервісом може кілька осіб одночасно і без додаткових платежів.
- Інформація не зберігається на одному комп’ютері. Такий захід добре підвищує рівень безпеки — дані копіюються, архівуються і зберігаються в захищеному дата-центрі. У цьому випадку, набагато знижується ризик втрати, крадіжки та пошкодження інформації.
- Економія ресурсів. Мова не тільки про розширене право використання, але й про безкоштовні оновлення програми.
- Програма в cloud-інфраструктурі гнучка. Бо має відкритий програмний код — є опція змінювати, коригувати та підганяти конфігурацію під свої потреби.
На що звернути увагу при виборі хмарного сервера для «1С»:
- Репутація партнера, який надаватиме вам послуги. Потрібно ознайомитися з історією діяльності компанії, перевірити, чи відповідають принципи її роботи з даними стандартам інформаційної безпечності.
- Чи є змога створення потрібної вашій фірмі архітектури функціонування. Онлайн-платформа повинна ефективно адаптуватися під потреби саме вашого бренду.
- Місце розміщення центрів обробки даних. Майбутній виконавець хмарних послуг повинен надати вам інформацію про своїх посередників, які володіють дата-центром. Також повинні бути доступною інформація щодо стандартизації роботи ЦОДу — вони зобов’язані відповідати міжнародним правилам.
- Зверніть увагу на виробника серверів, де будуть розміщені ваші дані. Вивчіть ринок самостійно або проконсультуйтеся з постачальником.
- Ціна. Звичайно, найкращий шлях — вивчити розцінки, щоб обрати найбільш оптимальний варіант для вас. Заздалегідь вирішите, скільки і які сервіси ви хочете розмістити онлайн, яка кількість співробітників отримає право користування, зручний спосіб сплати й так далі. Це все допоможе побудувати більш продуктивну комунікацію з виконавцем.
Замовити cloud-сервер для «1С» можна у відповідних провайдерів. Одним з таких є українська компанія UCloud. Вона допомагає клієнтам перемістити бухгалтерське обслуговування в онлайн і заощадити на покупці ліцензійних оновлень (з хмарою це відбувається безкоштовно).
