Почти все современные виды деятельности невозможны, если у компании отсутствует офис. Именно поэтому любое предпринимательство должно начинаться с выбора коммерческого помещения. И сегодня бизнесмены обращают внимание непосредственно на аренду, поскольку покупка лишает серьезной корпоративной суммы, которую можно вложить в обороты бизнеса.
Выбирать офис необходимо, основываясь на двух критериях:
- Расположение
- Визуальные характеристики
И у каждого критерия есть свои факторы подбора.
Местоположение
Когда будете подбирать местоположение, обратите внимание на следующие характеристики:
- Наличие парковки поблизости. Дело в том, что клиенты, партнеры и ваши работники будут добираться на личных автомобилях, поэтому вы должны обеспечить их удобной парковочной зоной;
- Наличие поблизости остановок общественного транспорта. Не все работники и потенциальные клиенты располагают собственным транспортом, поэтому нужно обратить внимание и на удобство для них;
- Наличие поблизости заведений общественного питания. Так вы сможете обеспечить для работников место, куда они будут отправляться на обед. Но, кроме того, в кафе можно встречаться с клиентами или партнерами, вести деловые переговоры;
- Прямые и косвенные конкуренты. Вы должны располагаться достаточно далеко от прямых конкурентов, поскольку те работают дольше вас, у них наработана своя клиентская база. Что касается косвенной конкуренции, то здесь все зависит от качества услуг/товаров, что вами предоставляются.
Дополнительным преимуществом является наличие поблизости крупных городских достопримечательностей. Так вы сможете подробнее и точнее объяснять клиентам, где именно располагаетесь.
Чтобы удачно арендовать офис в Хмельницкой области, рекомендуется обратить внимание на количество людей. Чем больше людей проходят мимо вашего офиса, тем лучше, поскольку это – дополнительная реклама, причем бесплатная.
Что касается просмотра вариантов, то удобнее всего делать это с помощью сайта DOM.RIA.BIZ. Тут есть много предложений напрямую от собственников. Но если вы не располагаете лишним временем, то сможете подобрать на указанном сайте добросовестные агентства недвижимости, которые за финансовое вознаграждение выполнят поставленные задачи, причем в короткие сроки.
Визуальные характеристики
Внешние данные вашего офиса должны быть идеальными, особенно если вы планируете встречать здесь партнеров и клиентов, а не только обеспечивать сотрудников комфортными рабочими местами. Но некоторые параметры являются обязательными:
- Внешние вывески. Желательно, чтобы они были световыми, с объемными буквами, тогда их будет видно издалека. Это не просто украсит внешний вид вашего офиса, но и сделает дополнительную рекламу.
- Соответствующее внутреннее оформление. Если вы открываете туристическую фирму, то лучше использовать объемные обои, которые отображают пляжи, различные достопримечательности, внутреннее убранство гостиничных номеров и т.д. Так у посетителей сразу будет складываться соответствующее эмоциональное настроение.
- Наличие красивой мебели. Для клиентов лучше поставить мягкую мебель, создать отдельную комнату ожидания, либо хотя бы выделить для этого место. Нельзя пользоваться вторичным рынком для обстановки клиентов, сэкономить вы можете на рабочих местах.
Таким образом, ваши первоначальные затраты будут ориентированы не только на аренду офиса, но и его оформление. Поэтому учитывайте все сопутствующие расходы, поскольку без них ваша репутация и имидж существенно пострадают.
